پارامترهای مهم برای انتخاب یا خرید یک نرم افزار ایده آل چیست؟ پارامترهای مختلفی برای انتخاب و یا خرید یک نرم افزار ایده آل مطرح است که باید به آنها توجه داشت. برخی از این پارامترها شامل امنیت، کیفیت، سرعت، سازگاری، انعطاف پذیری نرم افزار و غیره است. در این مقاله هر یک از این پارامترها به طور کامل شرح داده خواهند شد.

زمانی که تصمیم به انتخاب یا خرید یک نرم*افزار ایده آل برای محیط کار گرفته می*شود، دنیایی از نگرانی و استرس ازجمله قیمت*های بسیار بالا به وجود می*آید و تصمیم*گیری را سخت می*کند. به*ویژه اگر خاطره خوبی از نرم*افزارهای مورد استفاده قبلی در ذهن وجود نداشته باشد؛ اما واقعیت اینجاست که این نگرانی*ها تنها برای قیمت نبوده و مسائل مهم*تری را شامل می*شوند.

در ادامه به سؤالات زیر پاسخ داده خواهد شد:

- چگونه می*توانیم software را انتخاب کنیم که مشکلات ما را حل نماید؟

- بهترین گزینه*هایی که باید در انتخاب یک software در نظر بگیریم چه چیزهایی می*تواند باشد؟

شرکتها و سازمان ها به دنبال خرید نرم افزار خوبی برای خود هستند ولی به راستی برای انتخاب یک نرم افزار ایده آل باید چه معیارهایی را رعایت کرد؟
امنیت

در انتخاب یک نرم افزار باید موارد و معیارهای زیادی را رعایت کرد. ابتدا اینکه باید به بحث امنیت آن توجه ویژه ای کرد، چرا که این روزها هک شدن و از دست رفتن اطلاعات بسیار ساده شده است از این رو باید به این نکته امنیتی توجه کرد. از این رو باید نرم افزاری را انتخاب کرد که مجوزهای لازم امنیتی را داشته باشد بدن مجوز امنیتی نباید به سراغ خرید یک نرم افزار برای شرکت رفت. با این مجوز ها است که می توان اطمینان یافت که استانداردهای جهانی نرم افزار رعایت شده است .
یکپارچگی

امروزه دیگر شرکت و سازمانی به سراغ نرم افزارهای جزیره و جدا و جدا نمی رود و همه به دنبال سیستم های یکپارچه نرم افزاری که موسوم به ERP هستند، می روند از این رو باید شرکت ها و سازمان ها به دنبال محصول نرم افزاری یکپارچه باشند با این نرم افزار یکپارچه است که واحدهایی که باید با هم مرتبط باشند می توانند به راحتی با هم متصل شوند و کارها را به خوبی و راحتی انجام دهند و از دوباره کاری ها جلوگیری کرد. از سوی دیگر همه اطلاعات شرکت و سازمان در یکجا ذخیره می شود و یک سرور می تواند پاسخگوی نیازهای شرکت باشد.
قابلیت دسترسی

اینکه نرم افزاری تحت وب باشد، مهم است . از این رو این نیاز نیز باید در نظر گرفته شود. چون تحت وب بودن نرم افزار این امکان را فراهم می کند که بتوان از راه دور نیز بتوان کارهای شرکت را انجام داد و خدمات دهی را افزایش داد.
کیفیت

یکی دیگر از معیارهایی که باید در انتخاب نرم افزار دقت شود، بحث کیفیت نرم افزار است. کیفیت نرم افزار باید کنترل شده باشد و مجوزهای لازم را نیز از بخش های مربوطه خود گرفته باشد. بدون مجوز کنترل کیفیت نباید نرم افزاری را خرید و در شرکت نصب کرد.
سرعت

برخی در خرید نرم افزار به بحث سرعت آن توجه نمی کنند درصورتی که این معیار هم بسیار مهم است. چون وقت در شرکت ها بسیار با ارزش است و در رشد شرکت ها تاثیر می گذارد اگر نرم افزار سرعت خوبی برخوردار نباشد کیفیت کار در شرکت کاهش می یابد و بهره وری آن دچار مشکل می شود.

ساختار سازمانی

یک نرم افزار اتوماسیون اداری، پیش از هر چیز نیازمند درک درست چارت سازمانی و داشتن قابلیت ویرایش این چارت است. بعلاوه بدون شناخت پست*های سازمانی افراد و رتبه و جایگاه هر یک از این کاربران امکان تنظیم دسترسی این افراد به سیستم وجود نخواهد داشت. یک نرم افزار حرفه ای اتوماسیون اداری در اولین گام باید بتواند به دقت و سادگی این امکان را برای کاربرانش فراهم نماید.
تنظیمات و اطلاعات پایه

مساله دیگری که در مورد نرم افزارها اتوماسیون اداری وجود دارد قابلیت انجام تنظیمات اساسی در بخش های مختلف آن است. برای مثال تنظیماتی مربوط به ویژگی های نامه ها، نحوه ی ارسال و دریافت، ثبت و طبقه بندی، انواع نامه ها و ویژگی های هرکدام و همچنین تنظیمات کامل مربوط به اشخاص، گروه ها و واحدها در سازمان.
عملیات مربوط به نامه*های وارده

فعالیت ها متنوعی را روی نامه ها در مکاتبات اداری می توان انجام داد. امکان پیاده سازی هر کدام از این فعالیت ها و انجام تنظیمات مربوط به آنها از قابلیت های کلیدی این نرم افزار است. امکاناتی مثل ثبت پیوست، رونوشت و فوریت برای هر نامه، ثبت مشخصات نامه های وارده، انجام ارجاعات، الصاق انواع ضمیمه ها به نامه، قرار دادن اعلانات مختلف به نامه و موارد مشابه دیگر.
عملیات مربوط به نامه*های صادره

در رابطه با نامه های ارسالی نیز نکات با اهمیتی وجود دارد که ضرورت هایی برای نرم افزار اتوماسیون اداری تلقی می شوند. مسائلی مانند حفظ سوابق و تاریخچه نامه های ارسالی به هر مخاطب با مشتری، ثبت خودکار مشخصات نامه های ارسالی، قالب های مشخص برای ارسال نامه های مختلف، تعریف قالب های مختلف، تایید نامه ها پیش از ارسال و چندین و چند قابلیت دیگر.


سايت شرط بندی حضرات - تاک تيک بت (Taktik) - سايت اصل کار بت (Asl kar bet) - Nagam bet سايت - نگم بت - سایت پارس نود | پيش بينی فوتبال پارس نود - سايت پارس 90 | آدرس جديد پارس 90