کشو به اواسط قرن چهاردهم باز می گردد و نام خود را از فعل draw گرفته است زیرا جعبه ای را توصیف می کند که می توان از کابینت بیرون کشید و در عامیانه به ان فایل کشویی می گویند. بهترین مزیت یک فایل کشویی شاید توانایی آنها در نگهداری حجم زیادی از فایل ها بدون اشغال فضای بیش از حد کف باشد. کمدهای بایگانی همچنین امکان دسته بندی و ذخیره فایل ها و پوشه ها را برای کارمندان فراهم می کند. این کار بازیابی اطلاعات را برای کارکنان آسان تر می کند و بهره وری را افزایش می دهد. فایل کشویی (کمد بایگانی) یکی از قطعات مبلمان اداری برای ذخیره اسناد کاغذی در پوشه های پرونده است.